為進(jìn)一步明確規(guī)范基金會(huì)議事規(guī)則，根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，制定本制度。
基金會(huì)實(shí)行理事會(huì)會(huì)議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、秘書處（擴(kuò)大）會(huì)議、例會(huì)會(huì)議制度。根據(jù)工作需要，可不定期召開理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)碰頭會(huì)，碰頭會(huì)為非正式會(huì)議。
一、理事會(huì)會(huì)議
理事會(huì)會(huì)議研究和部署涉及全局性的重大事項(xiàng)，決定本 會(huì)的大政方針和發(fā)展戰(zhàn)略。主要內(nèi)容是：
（一）制定、修改章程；
（二）選舉、罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等；
（三）聽取審議理事長(zhǎng)工作報(bào)告；
（四）研究、決定與本會(huì)有關(guān)的重大事項(xiàng)；
（五）決定重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，包括資金的募集、管理 和使用計(jì)劃；
（六）審定年度收支預(yù)算及決算；
（七）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)；
（八）決定本會(huì)的分立、合并或終止；
（九）研究、決定其他重要事項(xiàng)。
理事會(huì)會(huì)議參會(huì)人員為全體理事會(huì)成員。會(huì)議由理事長(zhǎng) 或受理事長(zhǎng)委托的副理事長(zhǎng)召集和主持。理事會(huì)每年至少召 開2次會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議須有 2／3 以上理事出席方能召開； 理事會(huì)決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效。
理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄。理事有權(quán)要求在記錄上 對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出說明性記載。形成決議的應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng) 制作會(huì)議紀(jì)要，并由出席會(huì)議的理事審閱、簽名。理事會(huì)會(huì)議記錄作為基金會(huì)檔案保存，保管期限為長(zhǎng)期。
理事會(huì)會(huì)議應(yīng)由理事本人出席，理事因故不能出席可書面委托代理人出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
監(jiān)事列席理事會(huì)會(huì)議。
理事會(huì)會(huì)議可采用線下或線上（視頻）兩種會(huì)議方式進(jìn)行。
理事可通過授權(quán)委托或線上視頻的方式行使表決權(quán)。
二、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議
理事長(zhǎng)辦公會(huì)議研究落實(shí)理事會(huì)會(huì)議精神，基金會(huì)事務(wù)以及業(yè)務(wù)工作有關(guān)的重要事項(xiàng)。主要內(nèi)容是：
（一）研究落實(shí)理事會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議；
（二）決定報(bào)理事會(huì)會(huì)議審定的事項(xiàng)；
（三）決定報(bào)理事會(huì)會(huì)議審定召開理事會(huì)會(huì)議的內(nèi)容；
（四）審議本會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；
（五）審議基金保值、增值的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；
（六）審定本會(huì)年度預(yù)算、審計(jì)和年檢工作；
（七）基金會(huì)重大問題及重要工作部署，政策的出臺(tái)；
（八）批準(zhǔn)本會(huì)重大公益項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和重要工作 制度；
（九）審查通過年度各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算及重大投資項(xiàng)目；
（十）決定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和各部門主要負(fù)責(zé)人的任 免，工作人員調(diào)動(dòng)，崗位及工資的調(diào)整，各類獎(jiǎng)懲；
（十一）研究決定基金會(huì)上報(bào)的先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人名；
（十二）對(duì)于“三重一大”問題（重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用）明確重大項(xiàng)目廉政風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人；
（十三）研究、決定其他重大事項(xiàng)。
理事長(zhǎng)辦公會(huì)議參會(huì)人員為理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng) 和副秘書長(zhǎng)。綜合部主任列席會(huì)議。
會(huì)議由理事長(zhǎng)或受理事長(zhǎng)委托的副理事長(zhǎng)召集和主持。根據(jù)議題內(nèi)容確定列席人員。會(huì)議可采取線下或線上的方式召開，會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由召集人簽發(fā)。理事長(zhǎng)辦會(huì)公會(huì)議記錄作為機(jī)構(gòu)檔案保存，保管期限為長(zhǎng)期。
三、黨支部會(huì)議
黨支部會(huì)議由支部書記召集，會(huì)議主要內(nèi)容包括：
（一）對(duì)黨和國(guó)家的路線、方針、政策及上級(jí)黨組織的重要決定、決議的貫徹落實(shí)；
（二）審議通過黨支部向市殘聯(lián)、上級(jí)部門的重要請(qǐng)示和報(bào)告；
（三）研究、制定基金會(huì)黨支部全年的工作學(xué)習(xí)計(jì)劃；
（四）加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作主體責(zé)任和“一崗雙責(zé)”；
（五）研究、制定基金會(huì)意識(shí)形態(tài)工作實(shí)施方案
（六）研究培養(yǎng)、發(fā)展新黨員方面的問題；
（七）根據(jù)市殘聯(lián)要求及時(shí)召開黨內(nèi)民主生活會(huì)；
（八）其他需要黨支部會(huì)議研究決定的重大問題。
四、秘書處（擴(kuò)大）會(huì)議
秘書處（擴(kuò)大）會(huì)議研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)部門在工作中涉及面較大的某個(gè)重要問題。會(huì)議主要內(nèi)容包括：研究本會(huì)專項(xiàng)工作的部署和落實(shí)；協(xié)調(diào)、處理專項(xiàng)工作中的重要事務(wù)。
秘書處（擴(kuò)大）會(huì)議由秘書長(zhǎng)召集和主持，相關(guān)業(yè)務(wù)部門和有關(guān)負(fù)責(zé)人參加。秘書處（擴(kuò)大）會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由召集人簽發(fā)。秘書處（擴(kuò)大）會(huì)議紀(jì)要作為機(jī)構(gòu)檔案保存，保管期限為長(zhǎng)期。
五、例會(huì)會(huì)議
例會(huì)會(huì)議根據(jù)各部門業(yè)務(wù)工作需要，研究、部署、協(xié)調(diào)和解決相關(guān)問題。會(huì)議主要指各部門例會(huì)。
部門例會(huì)會(huì)議每月至少召開兩次，由部門負(fù)責(zé)人召集和 主持。分管會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每月至少參加一次部門例會(huì)。例會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為基金會(huì)各部門資料保存。